CFO
Fondo de maniobra, caja, apalancamiento y los covenants que nadie relee.
Equipo IA
Once especialistas, de guardia.
Cada uno vigila un único dominio, bajo un rol real del sistema, y archiva lo que encuentra en un feed por empresa. No es un chatbot: cada tarjeta nombra un documento, una cifra y una decisión sobre la que puedes actuar.
El equipo
Qué vigila cada uno, cuántas comprobaciones ejecuta y el permiso que decide quién puede ver sus tarjetas.
RR. HH.
Contratos, ausencias, jornada y las firmas a punto de caducar.
Asesor Fiscal
Plazos AEAT, envíos VERI*FACTU y cada modelo antes de presentarlo.
Compliance
Evidencia y proceso: firmas, pasos de ciclo de vida, saltos de flujo.
Contable
Si el libro es fiable: asientos sin contabilizar, banco sin conciliar.
Compras y Pagos
Facturas que vencen, pagos duplicados y concentración de proveedores.
Cobros
Dinero vencido, clientes con nombre y una decisión para cada uno.
Ventas
Leads sin triar, oportunidades paradas y conversaciones sin responder.
Director de Operaciones
Lo que la empresa posee y mueve: activos, stock, rotación lenta.
Encargado de Turno
Las rutinas: si se hizo el checklist, si se firmó y qué falla siempre.
Dirección
El propio feed: si alguien actúa sobre lo que dicen los otros diez.
Con qué frecuencia
Cada comprobación tiene su propio reloj.
La mayoría se ejecutan de noche. Algunas lo hacen cada cuatro horas, entre ellas las de VERI*FACTU: un envío rechazado del que te enteras mañana ha estado mal todo el día.
Con qué urgencia
Tres niveles, y la mayoría no son alarmas.
Un feed donde todo es urgente es un feed que nadie lee. Solo una pequeña parte puede levantar una alerta crítica; el resto informa o avisa.
Decirlo una vez
El mismo problema no genera once tarjetas.
Cada comprobación declara cómo deduplica, de modo que una situación que dura un mes no produce treinta tarjetas idénticas.
Vuelve a avisar solo cuando la cifra cruza a una banda peor.
Una tarjeta por episodio: se cierra cuando la situación se resuelve.
Como mucho una tarjeta por periodo contable.
Avisa una sola vez.
Cómo te lo cuentan
Un feed, un resumen diario y un informe de tres minutos.
Los hallazgos llegan al feed según ocurren. Una vez al día se agrupan en un resumen y, si lo quieres, se locutan como un breve audio que puedes escuchar de camino al trabajo.
Vigilado por
Dirección
Los umbrales son tuyos: qué se considera un suelo de caja bajo, una factura vencida o un riesgo de concentración se define por empresa, no se da por supuesto.
Los límites, por escrito
Lo que nunca harán.
Nunca pagan
Ningún empleado de IA mueve dinero. Un pago necesita a una persona, y la cadena de aprobación que hayas configurado.
Nunca firman
Ningún empleado de IA firma un documento, un contrato ni una presentación en tu nombre.
Nunca envían
Ningún empleado de IA escribe a un cliente, proveedor o empleado haciéndose pasar por ti.
Nunca administrador
Cada uno corre bajo un rol real sin permisos de administrador. Ampliarlo para que funcione una tarjeta lo ampliaría también para las personas.
aicroo no presta asesoramiento financiero ni de inversión. Las tarjetas de tesorería nunca se redactan ni se locutan con IA: su texto está sujeto a la normativa de asesoramiento financiero.
Once especialistas, de guardia.
Cada uno vigila un único dominio, bajo un rol real del sistema, y archiva lo que encuentra en un feed por empresa. No es un chatbot: cada tarjeta nombra un documento, una cifra y una decisión sobre la que puedes actuar.