Comercio electrónico
Tu tienda online, ya en la contabilidad.
Conecta una tienda WooCommerce o Shopify y cada pedido pagado se convierte en un pedido de venta que reserva su stock, y en su factura. Una devolución se convierte en una factura rectificativa, el stock y los precios vuelven a la tienda y la liquidación se concilia sola contra el banco. Dos empleados de IA vigilan los pedidos que necesitan a una persona.
1 · Conexión
Conecta la tienda. Los pedidos llegan solos.
Conecta una tienda WooCommerce con su clave de la API REST, o una tienda Shopify con la app que creas para ella en Shopify. aicroo registra sus propios webhooks en la tienda, así que un pedido llega en cuanto se hace o cambia.
Firmado, y nunca dos veces
Se comprueba la firma de cada envío: contra un secreto que aicroo creó para una tienda WooCommerce, contra el secreto de tu propia app en Shopify. Un pedido se reconoce por la tienda de la que viene, así que un envío repetido, o la misma tienda conectada de nuevo, nunca lo trae dos veces.
Shopify, con tu propia app
Creas la app en tu organización de Shopify y pegas su ID de cliente y su secreto. aicroo renueva su acceso cada día por sí solo, sin revisión de Shopify y sin nada facturado a través de ella.
Ninguno se pierde
Cada hora aicroo lee los pedidos que cambiaron en la tienda y trae los que un webhook no entregó.
El cliente correcto
Un pedido encuentra a su cliente por el cliente de la propia tienda, luego por NIF y luego por e-mail, o lo crea. Nunca por el nombre: dos personas que se llaman Ana García siguen siendo dos clientes.
Bajo control
Conectar una tienda y decidir qué pasa con un pedido que falló es de quien gestiona la tienda. Ver los pedidos web viene con el acceso normal a pedidos de venta.
2 · Pedido y factura
Un pedido pagado es un pedido de venta, y una factura.
El pedido entra como un pedido de venta confirmado que reserva su stock en el almacén de la tienda, y se factura el día en que se paga.
Reservado al entrar
Un pedido pagado se confirma, así que su mercancía queda reservada para él. ¿Prefieres revisarlo antes? Una tienda puede traer sus pedidos como borradores.
Simplificada o completa, como dice la ley
Un cliente con NIF recibe una factura completa; cualquier otro, una simplificada. El pedido de un consumidor por encima del límite legal de la factura simplificada espera al NIF del cliente en vez de salir mal.
El NIF, donde lo guarde Shopify
Un pedido de Shopify no tiene un campo de NIF propio, así que aicroo lo busca en la sede de la empresa B2B, luego en el cliente y luego en el campo del checkout que indiques.
Emitida como cualquier factura
Se convierte desde el pedido con el mismo motor que una factura que escribes tú, VERI*FACTU incluido.
Lo que necesita a una persona, en una pantalla
“Pedidos web” guarda cada pedido con lo que le pasó. El que no pudo entrar dice por qué, y se reintenta con un clic cuando se arregla, se ignora con un motivo o se marca como resuelto a mano.
Lo trabaja Ventas
3 · Devolución
Una devolución en la tienda es una rectificativa.
Devuelve un pedido en WooCommerce o Shopify y su factura rectificativa se emite aquí, contra la factura que corrige.
R1 o R5, sola
Una factura completa se corrige con una R1 y una simplificada con una R5, y las líneas de la rectificativa llevan los artículos devueltos.
De vuelta al estante
La mercancía devuelta vuelve al stock a su coste. Una devolución de Shopify marcada para no reponer se abona sin tocar el stock.
El dinero sigue al pago
La rectificativa se compensa con la factura abierta. Cuando el pedido se pagó con la pasarela de la tienda, la devolución sale de su liquidación.
Bajo control
Una devolución de un importe sin artículos devueltos la decides tú: espera a una persona en vez de adivinar a qué corresponde.
4 · Stock y precios
El stock y los precios vuelven a la tienda.
Lo que enseña la tienda sale de tus libros: el stock de su almacén y, cuando tú quieras, el precio de tu tarifa.
Cada producto y variación
Los productos simples y las variaciones se casan con tus artículos por su SKU.
Una ubicación de Shopify, un almacén
El stock de una tienda Shopify va a la ubicación que elijas, o a la única que tenga, desde el almacén al que la conectas.
Un minuto después de un cambio, más o menos
Un cambio de stock o de precio llega a la tienda más o menos un minuto después, y cada noche se envían de nuevo todos los productos.
Precios como los escribe la tienda
El precio de tu tarifa sale con o sin IVA, según como la tienda introduce sus precios.
Lo trabaja Director de Operaciones
Bajo control
El stock va a la tienda desde el principio. Los precios van solo cuando los activas para esa tienda, porque hacerlo sobrescribe los de la tienda.
5 · Liquidaciones
La liquidación se concilia sola.
El dinero que cobró la tienda llega a tu banco en liquidaciones. aicroo las lee y une cada línea con su pedido web.
WooPayments o Stripe
Los depósitos de WooPayments se leen a través de la propia tienda. Una tienda que cobra con su propia cuenta de Stripe da una clave restringida, comprobada con Stripe antes de guardarla.
Shopify Payments
Las liquidaciones se leen de la cuenta de Shopify Payments de la tienda, cada línea ya con su pedido, y se compensan en una cuenta propia para no mezclarse nunca con las de Stripe.
Conciliada cuando todo cuadra
Cuando cada cobro casa con su factura y cada devolución con su rectificativa, al céntimo, y un ingreso del banco trae la liquidación, se concilia sola, con las comisiones de la pasarela en tu cuenta de comisiones.
Bajo control
Una liquidación que no cuadra nunca se fuerza: espera diciendo por qué, y un contracargo siempre lo decide una persona.
6 · El equipo de IA
Dos empleados de IA vigilan la tienda.
Los pedidos que necesitan a una persona se encuentran en cuanto fallan, no al cierre del mes.
Ventas: el pedido que falló
Abre una tarjeta en cuanto un pedido web falla, diciendo por qué, y cuando la causa está arreglada (el artículo ya existe, el cliente ya tiene NIF) propone reintentarlo.
Operaciones: el artículo que vende la tienda
Detecta un SKU que vende la tienda y que no tiene ningún artículo, y propone crearlo con el nombre y el precio con que lo vendió la tienda. También avisa cuando el stock y los precios no llegan a una tienda.
Lo trabaja Ventas
Bajo control
Cada propuesta espera la aprobación de una persona, y puedes cambiar el nombre, el precio y el tipo del artículo antes de confirmarla. Un artículo creado así se vuelve a archivar si lo deshaces antes de usarlo.
Por qué un solo sistema
Los libros de la tienda son tus libros.
Sin conector en medio
El pedido, su factura, la rectificativa, el stock y la liquidación son el mismo libro mayor, así que no hay nada que sincronizar dos veces.
Facturación española, según las normas
Facturas simplificadas o completas, rectificativas R1 y R5 y VERI*FACTU, decididas para cada pedido en vez de dejarlas a un ajuste de un plugin.
Nada se pierde en silencio
Un pedido que no puede entrar se queda, con su motivo, hasta que una persona o el equipo de IA lo resuelve.
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