Humanus
humanus · latín — de las personas
Todo el ciclo de vida de la persona en un único expediente — contratación, contrato, nómina, desempeño y salida — con lo sensible guardado en su propio almacén restringido.
Qué incluye
Personas y expediente
- Expediente, contratos y documentos
- Organigrama, equipos y centros de trabajo
- Onboarding y offboarding como procesos de ciclo de vida
- Planes de carrera y de beneficios
- Perfil de autoservicio del empleado
Bóveda y confidencialidad
- Bóveda segura para datos laborales sensibles
- Protegida en servidor, no oculta en la interfaz
- Almacenamiento medido y con cuota
- Auditoría completa de quién leyó qué
Nómina y firma
- Nóminas contabilizadas en el libro mayor
- OCR de nóminas externas
- Firma electrónica de documentos laborales
- Firma cualificada hasta PAdES B-LTA
- Sobres de firma con varios documentos
Desempeño y analítica
- Objetivos y evaluaciones de desempeño
- People analytics: plantilla, antigüedad, rotación, saldos de vacaciones
- Informe de equidad salarial
- Diez informes de analítica, con permisos
Procesos de ciclo de vida
Incorporaciones y salidas que de verdad se ejecutan.
No un documento llamado “checklist de incorporación” que alguien copia y luego olvida. Una plantilla que defines una vez se convierte en un proceso para una persona concreta, con cada paso a cargo de alguien, en orden, y visiblemente pendiente hasta que se completa.
Qué puede ser un paso
Algo que hacer
Una tarea que alguien marca como hecha: pedir el portátil, reservar la formación inicial.
Algo que firmar
El contrato, el anexo, el acuerdo de confidencialidad. Sale a firma y el paso se completa solo cuando vuelve firmado.
Algo que entregar
Una titulación, un DNI, un mandato bancario: se sube al almacén restringido del propio empleado, no a un buzón.
Algo que rellenar
Un formulario cuyas respuestas quedan con el expediente y no en una respuesta que luego nadie encuentra.
Esperando a su cuenta
El paso que espera hasta que la persona puede entrar de verdad, para que lo demás no se acumule antes de que exista.
Algo que se hace fuera
Lo que ocurre en otro sistema, seguido aquí para que no sea el paso que todos olvidan.
Firmar es un paso, no un recado
El proceso no avanza mientras un documento esté sin firmar, y avanza solo en cuanto lo está. Nadie tiene que darse cuenta y marcar una casilla.
Quién lo hace se resuelve al empezar
Un paso puede recaer en una persona distinta según el departamento al que llegue quien entra: se decide al arrancar el proceso, no se fija en la plantilla.
Editar la plantilla no reescribe un proceso en curso
Los pasos se copian al proceso cuando arranca. Mejorar la plantilla para la próxima vez no puede cambiar en silencio lo que alguien está haciendo a medias.
Uno cada vez, por persona
No se puede abrir una segunda incorporación para alguien que ya tiene una en marcha. La base de datos lo impide en lugar de dejar dos listas a medias.
Lo que queda a medias sale a la luz
RR. HH. vigila los pasos que se han quedado callados y las salidas con cabos sueltos: los dos fallos que nadie nota hasta que importan.
Quién lo vigila
RR. HH.
Contratos, ausencias, jornada y las firmas a punto de caducar.
Uno de los once empleados de IA está asignado a este dominio. Lee lo que podría leer una persona con ese rol y archiva lo que encuentra.